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Public Folder Migration

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Migration von Public Foldern mit Quest Public Folder Migrator for SharePoint

Mit dem Erscheinen von Exchange 2007 Server wurde klar, dass Microsoft die Öffentliche Ordner Technologie von Exchange nur noch in begrenztem Umgang unterstützen wird und für künftige Versionen des Messaging Servers nicht mehr berücksichtigt. Microsoft spricht in diesem Zusammenhang von “De-Emphasizing” und empfiehlt den Umstieg auf die Windows SharePoint Services, die erweiterte Möglichkeiten von Groupware, Workflows und Customizing bieten.
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Technischer Ablauf der Public Folder Migration mit Quest Public Folder Migrator ...

Herausforderungen der Public Folder Migration:

Die Migration von Public Folder Hierarchien, Inhalten und Berechtigungsstrukturen in SharePoint Site Collections ist eine komplexe Aufgabe, die durch folgende Anforderungen gekennzeichnet ist:

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  •  die Strukturen sind oft “wild gewachsen”, weil Anwender mit Rechten der Stufe 7 (Publishing Editor) beliebig
         viele Subfolder anlegen können und dies auch tun
  •  Public Folder werden oft als Teil eines Workflows genutzt und sind für den E-Mail Empfang von intern und
         extern konfiguriert
  •  anders als im NTFS-Filesystem ist bei Public Foldern keine durchgängige Vererbung von Zugriffsrechten möglich;
         deshalb entstehen oft unübersichtliche Berechtigungsstrukturen
  •  für die 8 Berechtigungsstufen von Public Foldern in Exchange gibt es keine identischen Rollen in SharePoint
  •  neben der “serverseitigen” Migration muss auch der Client Zugriff von Outlook auf den Internet Browser möglichst
         transparent für den Anwender umgestellt werden
  •  im Vergleich zu den Public Foldern gibt es bei SharePoint eine Reihe von Einschränkungen bei der Verwendung
         der Sonderzeichen \/:*?”<>|#{}%~
  •  es haben sich in vielen Unternehmen oft erhebliche Datenmengen an Public Foldern angesammelt (oft mehrere
         100 GB), die kaum noch kontrolliert oder beauskunftet werden können

Public Folder Migrationsprojekte:

Wir empfehlen, die Migration von Public Foldern nach Microsoft SharePoint in 4 Phasen durchzuführen. Um bei großen Mengen von Öffentlichen Ordnern ein hohes Maß an Effizienz und Automatisierung zu erreichen, setzen wir in unseren Projekten den Public Folder Migrator for Sharepoint™ von Quest® Software ein. Neben einer Undo-Funktion beim Switch der User von Public Folder zu SharePoint, kann auch ein weitreichendes Customizing beim Mapping der MAPI Properties zu Sharepoint Listenfeldern durchgeführt werden.
Bei allen Möglichkeiten, die der Quest Public Folder Migrator for Sharepoint bietet, ist die komplette Migrationsplanung unter Berücksichtigung der Besonderheiten und “Best Practices” einer Public Folder Migration entscheidend für eine Durchführung mit minimalem User Impact.

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Technischer Funktionsweise der Public Folder Migration mit Quest Public Folder Migrator for SharePoint ...

Deployment und Skalierung der Public Folder Migration mit Quest Public Folder Migrator for SharePoint ...

Projektphasen der Public Folder Migration mit Quest Public Folder Migrator for SharePoint ...

Ausgangsbasis für die Public Folder Migration

Als Ausgangsbasis für eine Migration nach SharePoint sind Public Folder Ressourcen von Exchange 5.5, Exchange 2000, Exchange 2003 oder auch Exchange 2007 möglich. Bei Verwendung von Öffentlichen Ordnern aus Exchange 5.5 ist jedoch eine Übernahme der Berechtigungen nicht möglich. Diese müssen dann vorab im SharePoint auf den dortigen Strukturen gesetzt werden. Die Unterstützung von Exchange 2007 ermöglicht es Ihnen, im Zuge einer Exchange Transition zunächst die Öffentlichen Ordner “quick and dirty” zu übertragen und danach eine Ablösung vorzunehmen.
Als Zielsysteme sind Windows SharePoint Services und der Office Sharepoint Server möglich.

Überblick über mögliche Kombinationen:

 Public Folder Quellsysteme

 SharePoint Service Zielsysteme

 Exchange 5.5

 Windows SharePoint Services 2.0

 Windows SharePoint Services 3.0

 SharePoint Portal Server 2003

 Office SharePoint Server 2007

 Exchange Server 2000

 Exchange Server 2003

 Exchange Server 2007
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Quest Public Folder Migrator for Sharepoint™ ist ein eingetragenes Warenzeichen der Quest Software, Inc.
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